Lors de l’import, un courrier qui est en format éditable (format bureautique) est automatiquement converti en PDF; qu’il s’agisse d’un courrier Arrivée ou d’un courrier Départ.
Dans les précédentes version de Maarch Courrier, la conversion des fichiers bureautiques en PDF se faisait sur le poste utilisateur.
Avec la version 18.10, cette opération se fait sur le serveur, garantissant une rapidité de traitement.
Le premier avantage est donc la réduction des complications temporelles.
Le deuxième avantage va être la visualisation du courrier lors de l’enregistrement. Cette conversion lors de l’import va permettre de générer une prévisualisation sur la partie droite de l’écran d’enregistrement, permettant par conséquent à l’agent traitant d’avoir les éléments nécessaires à cette action.