Notes de version Maarch Courrier 21.03
Maarch annonce la publication de la version 21.03 de son logiciel de Gestion Electronique du Courrier « Maarch Courrier »
Cette version majeure vient confirmer les orientations du logiciel entamées depuis la 20.03 et plébiscitées par les clients, à savoir une technologie sans concession au service d’une productivité accrue et d’une prise en main toujours plus facile.
Les efforts ont porté plus particulièrement sur :
- la connectivité aux environnements de production clients (Microsoft Azure, Microsoft Outlook)
- l’appropriation par l’utilisateur de son espace de travail (tableau de bord personnalisable)
- la productivité au travers notamment des fonctionnalités étendues d’envois postaux dématérialisés (Lettre recommandée en ligne)
- l’intégration poussée avec Maarch Parapheur (logiciel de Gestion des processus de signature électronique)
Efforts de Recherche et Développement
20.10 → 21.03 : ~ 125 jours-hommes
Contributeurs fonctionnels et financiers :
- Services du Premier Ministre (SPM - France)
- Département du Loiret (45 - France)
- Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPSEO - France)
- Orléans Métropole (France)
- Agence Française de Développement (AFD, France)
- Ville de Vincennes (Val de Marne - France)
De A comme Administration à S comme Statistiques
Administration
- Nouvel écran de paramétrage des types de pièces jointes
Créer et paramétrer le comportement des pièces jointes dans l’application au moyen d’une interface intuitive
- Nouveaux écrans de paramétrages des modules de l’application
URL de l’application, Circuit de visa, Maarch2Maarch, éditeurs de documents, filigranes, module d’envoi Outlook
- Nouveau format de saisie de l’adresse des entités
Conforme aux normes postales, utilisation de la Base d’Adresse Nationale
- Validation automatique du paramétrage correct du serveur d’envoi de courriels
Une configuration erronée sera systématiquement notifiée sur les interfaces utilisant l’envoi de courriels*
- Modèles d’enregistrements : ajout du paramètre "Document principal obligatoire"
- Compatibilité de l’édition avec la version 6.4 de Collabora Online
Appropriation
- Nouvelle page d’accueil personnalisable par l’utilisateur
L’utilisateur paramètre sa page d’accueil au travers de tuiles paramétrables : bannettes, recherches enregistrées, modules d’administration, courriers à signer, derniers courriers consultés, courriers suivis, dossiers, menus…
Choix du type de vue parmi : liste des courriers, synthèse, graphiques
Choix de la couleur
Authentification
- Implémentation de l’authentification via Microsoft Azure AD
Parapheurs
Maarch Parapheur
-
Refonte de l’Action d’envoi en circuit de visa / signature vers Maarch Parapheur intégrant les nouvelles fonctionnalités de Maarch Parapheur
Choix des rôles et modes de signature des membres du circuit, positionnement de la signature sur les documents, positionnement d’une date de signature
- Affichage du circuit en cours Maarch Parapheur sur la fiche de liaison du courrier
Parapheur Interne
-
Variables fusionnables au moment de l’action de signer (Parapheur interne)
Date, nom du signataire, entité signataire, adresse entité signataire…
-
Paramétrage de complétude du circuit de visa
Nombre minimum de viseurs, nombre maximal de signataires, signataire en dernière position
Autres parapheurs
- Compatibilité iXbus (SRCI) v4 REST
Production
-
Importer un courriel et ses pièces jointes depuis Microsoft Outlook
Complément logiciel à déployer depuis le profil utilisateur
-
Refonte complète de la fonctionnalité des groupements de correspondants (anciennement groupement de contacts)
Un groupement peut regrouper des contacts, des entités et des utilisateurs
Privilèges d’administration, de modification et de partage
Ajout au groupement depuis un contact, un utilisateur ou une entité
Duplication, fusion
-
Ajout de la lettre recommandée en ligne pour les envois postaux dématérialisés via Maileva
-
Ajout de l’historique du Workflow sur la fiche de liaison du courrier
Statistiques
-
Qualification du logiciel open source Grafana pour les sorties statistiques
Suivi de la volumétrie, suivi de la qualité de service
Tableaux de bord paramétrables, accès sécurisés, partage
Autres ressources disponibles
Consulter les changements de rupture de la version 21.03
Voir la documentation en ligne
Accéder à la version de démonstration
Site Maarch