Date de sortie : 05/2015
CONTRIBUTEURS :
Contributeurs de cette version :
- Ministère de la Culture et de la Communication
- Services du Premier Ministre
- Autorité des Marchés Financiers (AMF)
- CA Blois Agglopolys
- CA Roissy Porte de France
- Ministère de l’Intérieur
Contributeurs techniques :
- Document Image Solutions (DIS)
- BULL/ATOS
- GOconcepts
- Edissyum Consulting
- SWORD
Un grand merci à ‘’‘Corinne STRAZZIERI’’’ et ‘’‘Maya KHELIFI’’’ (MCC) pour leur participation active aux spécifications fonctionnelles et ergonomiques, ainsi que le temps et l’énergie consacrés aux tests !
NOUVEAUTÉS :
Nouveaux modules ESIGN/VISA
- Définition de circuits de visa courriers Départ, modèles de circuits
- Mode parapheur côte à côte
- Visa électronique
- Griffe électronique, gestion des griffes signataires
- Signature électronique nominative RGS**
Nouveau module THUMBNAILS
- Imagettes apparaissant au passage de la souris
Nouvelle gestion des contacts
- Contacts sur 3 niveaux : type, contact, adresse
- Arborescence des contacts
- Détection de doublons contact
- Assistance à la saisie ville, code postal
- Contacts multiples sur courriers Départ
- Gestion des contacts inactifs ou supprimés
Nouvelle gestion des pièces jointes
- Typologie de pièces (projet de réponse, attachement, pièce signée, etc)
- Gestion des versions
- Compatibilité avec les environnements sécurisés (pas de .bat, applettes signées)
- Propriétés de PJ : titre, contact destinataire, format, date d’expédition, date de retour attendue, n° de chrono sortant
Enrichissement de l’enregistrement courrier
- Ajout d’un indicateur de confidentialité
- Ajout du champ complémentaire “N° de recommandé” pour la nature de courrier LRAR
- Détection de doublons courriers avec proposition de rattachement
- Possibilité de lier plusieurs courriers en même temps
- Courrier sans pièce jointe (enregistrement de pièces physiques)
- Recalcul du délai de réponse selon le niveau d’urgence
Nouvelle ergonomie
- Occupation dynamique de l’espace disponible (’‘responsive’’)
- Remplacement de toutes les images par des polices de caractère (Font-Awesome + police Maarch)
- Imagettes
- Flat design
- Nouvelles listes de résultat
- Icônes des statuts de courriers administrables
- Changement de couleur des statuts courrier selon le degré d’urgence
- Affichage des messages d’action ou d’erreur sous forme de bulles éphémères
- Ajout d’un récapitulatif des 5 derniers courriers accédés en page d’accueil de l’utilisateur
Autres améliorations
- Ajout de modèles d’annotation (modèles d’instruction)
- Ajout de modèles de courriel
- Possibilité d’afficher des bannettes de groupes secondaires
- Historisation des changements de configuration des listes de diffusion
- Consultation de l’historique activable par profil (CNIL)
- Ajout d’une vision synthétique de l’historique (“Avancement”)
- Réouverture de courrier avec choix du statut
- Nouveau module de synchronisation LDAP
- Recherche sur les pièces jointes (destinataire, n° de chrono départ, …)
- Nouvelle fiche de liaison PDF
- Planificateur de notifications via l’administration
- Possibilité d’ajouter une note simultanément à la redirection
- Ajout d’un filigrane de conformité sur le document PDF
========== ENGLISH VERSION ==========
CONTRIBUTORS OF THIS VERSION :
- Culture and Communication Ministry
- Prime Minister’s Office
- Authority of Financial markets (AMF)
- CA Blois Agglopolys
- CA Roissy Porte de France
- Ministry of the Interior
TECHNICAL CONTRIBUTORS
- Document Image Solutions (DIS)
- BULL / ATOS
- GOconcepts
- Edissyum Consulting
- SWORD
Our heartfelt thanks to ‘’‘Corinne STRAZZIERI’’’ and ‘’‘Maya KHELIFI’’’ (MCC) for their active participation in the functional and ergonomic specifications, as well as the time and the energy dedicated to the tests !
NEW
NEW MODULATE ESIGN / VISA
- Definition of circuits of visa outgoing mails, models of circuits
- Mode electronic signature side by side
- Electronic visa
- Electronic claw, management of the signatory claws
- Name specific electronic signature RGS **
NEW MODULATE THUMBNAILS
- Thumbnails appearing to the passage of the mouse
NEW MANAGEMENT OF THE CONTACTS
- Contacts on 3 levels: type, contact, address
- Tree of the contacts
- Detection of duplicates contact
- Assistance to the entry city, zip code
- Multiple contacts on outgoing mails
- Management of the inactive or deleted contacts
NEW MANAGEMENT OF ATTACHMENTS
- Typology of parts (project of answer, attachment, signed parts, etc.)
- Management of the versions
- Compatibility with the secure environments (not of .bat, signed applet)
- Properties of attachments : title, contact addressee, format, date of dispatch, expected return date, output chrono number
ENRICHMENT OF THE RECORDING MAIL
- Addition of an indicator of confidentiality
- Addition of the additional field " Number of recommended " for the nature of mail Registered letter with recorded delivery
- Detection of duplicates mails with proposal of attachment
- Possibility of link several mails at the same time
- Mail without attachment (recording of physical parts)
- Recalculation of response time according to the emergency level
NEW ERGONOMICS
- Dynamic activity of the available space (responsive)
- Replacement of all the images by fonts (Font-Awesome + Maarch police)
- Thumbnails
- Design Flat
- New lists of result
- Icons of the position of mails administrator
- Change of color of position mail according to the emergency degree
- Display of the messages of action or error in the form of ephemeral bubbles
- Addition of a summary of the last 5 mails reached in homepage of the user
OTHER IMPROVEMENTS
- Addition of models of note (models of instruction)
- Addition of models of e-mail
- Possibility of posting baskets of secondary groups
- Archiving of the changes of configuration of mailing lists
- Consultation of the activated history by profile (CNIL)
- Addition of a synthetic vision of the history (“Progress”)
- Reopening of mail with choice of the status
- New module of synchronization LDAP
- Research on attachments (addressee, output chrono number…)
- New linked form PDF
- Planner of notifications via the administration
- Possibility of adding a note simultaneously to the rerouting