⭐ Nouvelle version majeure : 21.03 - Notes de version

Notes de version Maarch Courrier 21.03

Maarch annonce la publication de la version 21.03 de son logiciel de Gestion Electronique du Courrier « Maarch Courrier »

Cette version majeure vient confirmer les orientations du logiciel entamées depuis la 20.03 et plébiscitées par les clients, à savoir une technologie sans concession au service d’une productivité accrue et d’une prise en main toujours plus facile.

Les efforts ont porté plus particulièrement sur :

  • la connectivité aux environnements de production clients (Microsoft Azure, Microsoft Outlook)
  • l’appropriation par l’utilisateur de son espace de travail (tableau de bord personnalisable)
  • la productivité au travers notamment des fonctionnalités étendues d’envois postaux dématérialisés (Lettre recommandée en ligne)
  • l’intégration poussée avec Maarch Parapheur (logiciel de Gestion des processus de signature électronique)

Efforts de Recherche et Développement

20.10 → 21.03 : ~ 125 jours-hommes

Contributeurs fonctionnels et financiers :

  • Services du Premier Ministre (SPM - France)
  • Département du Loiret (45 - France)
  • Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPSEO - France)
  • Orléans Métropole (France)
  • Agence Française de Développement (AFD, France)
  • Ville de Vincennes (Val de Marne - France)

De A comme Administration à S comme Statistiques


Administration


  • Nouvel écran de paramétrage des types de pièces jointes

Créer et paramétrer le comportement des pièces jointes dans l’application au moyen d’une interface intuitive

  • Nouveaux écrans de paramétrages des modules de l’application

URL de l’application, Circuit de visa, Maarch2Maarch, éditeurs de documents, filigranes, module d’envoi Outlook

  • Nouveau format de saisie de l’adresse des entités

Conforme aux normes postales, utilisation de la Base d’Adresse Nationale

  • Validation automatique du paramétrage correct du serveur d’envoi de courriels

Une configuration erronée sera systématiquement notifiée sur les interfaces utilisant l’envoi de courriels*

  • Modèles d’enregistrements : ajout du paramètre "Document principal obligatoire"
  • Compatibilité de l’édition avec la version 6.4 de Collabora Online

Appropriation


  • Nouvelle page d’accueil personnalisable par l’utilisateur

L’utilisateur paramètre sa page d’accueil au travers de tuiles paramétrables : bannettes, recherches enregistrées, modules d’administration, courriers à signer, derniers courriers consultés, courriers suivis, dossiers, menus…

Choix du type de vue parmi : liste des courriers, synthèse, graphiques

Choix de la couleur

Authentification


  • Implémentation de l’authentification via Microsoft Azure AD

Parapheurs


Maarch Parapheur

  • Refonte de l’Action d’envoi en circuit de visa / signature vers Maarch Parapheur intégrant les nouvelles fonctionnalités de Maarch Parapheur

    Choix des rôles et modes de signature des membres du circuit, positionnement de la signature sur les documents, positionnement d’une date de signature

action_maarch_parapheur

  • Affichage du circuit en cours Maarch Parapheur sur la fiche de liaison du courrier

Parapheur Interne

  • Variables fusionnables au moment de l’action de signer (Parapheur interne)

    Date, nom du signataire, entité signataire, adresse entité signataire…

  • Paramétrage de complétude du circuit de visa

    Nombre minimum de viseurs, nombre maximal de signataires, signataire en dernière position

Autres parapheurs

  • Compatibilité iXbus (SRCI) v4 REST

Production


  • Importer un courriel et ses pièces jointes depuis Microsoft Outlook

    Complément logiciel à déployer depuis le profil utilisateur

Outlook

  • Refonte complète de la fonctionnalité des groupements de correspondants (anciennement groupement de contacts)

    Un groupement peut regrouper des contacts, des entités et des utilisateurs

    Privilèges d’administration, de modification et de partage

    Ajout au groupement depuis un contact, un utilisateur ou une entité

    Duplication, fusion

  • Ajout de la lettre recommandée en ligne pour les envois postaux dématérialisés via Maileva

  • Ajout de l’historique du Workflow sur la fiche de liaison du courrier

Statistiques


  • Qualification du logiciel open source Grafana pour les sorties statistiques

    Suivi de la volumétrie, suivi de la qualité de service

    Tableaux de bord paramétrables, accès sécurisés, partage

grafana4

Autres ressources disponibles

Consulter les changements de rupture de la version 21.03

Voir la documentation en ligne

Accéder à la version de démonstration

Site Maarch

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